EVALUACION Y CONTROL

Evaluación:

Se denomina evaluación al proceso dinámico a través del cual, una empresa o institución académica puede conocer sus propios rendimientos, especialmente sus logros y flaquezas y así reorientar propuestas o bien focalizarse en aquellos resultados positivos para hacerlos aún más rendidores.
Todas las actividades y tareas realizadas eran avaluadas por el jefe inmediato JAIRO AMILKAR BAYONA, en el momento de la ausencia de dicho jefe inmediato contamos con la colaboracion de ELIANY MANTILLA en donde se hacia una revisión detallada de cada una de las mismas, y luego daba a conocer las cosas por mejorar, haciendo recomendaciones siempre en pro de de lograr los objetivos de cada una de las actividades. De igual manera siempre contamos con el apoyo y supervision del contador publico CARLOS ASDRUBAL BAYONA URIBE, que es la persona encargada de que en cada una de las tareas ejecutadas se pudiera poner en práctica los conocimientos adquiridos, y de esta forma evaluar si las mismas se habían realizados de la forma más adecuada según las normas contables.
Ademas se realizo una evaluación, basados en la observación de las operaciones de la empresa, se elaboró un diagnostico en el cual se encuentra contemplado la situación en la cual se encuentra la misma, y luego de esta evaluación se creó un plan de acción para poder mejorar todas las áreas en las cual se encontraron debilidades.

Control:

La empresa no cuenta con sistema de control estructurado debido a que es pequeña, pero es importante resaltar que el auxiliar contable siempre se dispuso a poner en práctica controles mínimos sobre cada una de las actividades realizadas.
Se utilizaron los siguientes controles:
• Las facturas se organizaban en orden cronológico, para de esta manera poder conocer las compras y ventas realizadas en cada mes y poder observar si se cumplieron con las metas establecidas.
• El valor de las compras y ventas se comparaban con el valor pagado en las declaraciones de IVA y retención y de esta manera tener control sobre el dinero pagado con respecto al dinero que se debía pagar y de esta forma poder tomar medidas correctivas.
• En la elaboración de los Estados Financieros tomaba el valor de las ventas y compras que arrojaba la suma de las facturas, solo se trabajaban sobre ese valor, para poder mostrar fidedignamente la situación de la empresa
Es importante tener presente que la práctica se llevó a cabo bajo el control De la profesora FANNY ESTELA SOTO, quien utilizó como proceso de control las visitas a cada uno de los lugares donde se llevaron a cabo las mismas, en el cual se llenaba una ficha como constancia de la hora y las actividades realizadas, con el fin de observar si se está cumpliendo con el objetivo trazado de la práctica , de la misma manera se utilizo la plantilla donde se llenaban las horas en las cuales se iniciaba y terminaba la realización de las actividades, de acuerdo al horario fijado previamente, la cual era firmada por el jefe inmediato y por la profesora de la materia de laboratorio.