ANEXOS

RECOMENDACIONES

El contador publico CARLOS ASDRUBAL BAYONA URIBE, es una persona natural, que tiene como gestión impulsar el desarrollo de las empresas de la región, realzando su labor, de forma tal que contribuya al fortalecimiento y permanencia de los entes económicos a los cuales asesora; procurando la satisfacción de sus clientes al ofrecerles servicios con valor agregado y de alta calidad, que asegure su lealtad y sentido de pertenencia con ella, llevando a cabo todas sus actividades de acuerdo a las principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.
Ademas con el tiempo trabajado en la empresa sepude observar ciertas falencias, por ende se elaboraron las siguientes recomendaciones:

• La adquisición de un paquete contable, pues de esta manera se realizaría un trabajo más eficaz y se estaría a la vanguardia en cuanto al manejo contable de las empresas.
• Implementar algunos cambios en los elementos de trabajo, como el computador y adquirir unos mas porque uno no es suficiente por ser fundamentales para la ejecucion del trabajo.

CONCLUSIONES

 Con la práctica contable se busca formar un futuro profesional íntegro, es decir, capacitado para la ejecución de actividades contables mediante la aplicación de los conceptos teóricos, llevándolo a desarrollar su capacidad de análisis e interpretación.
 La práctica contable ayuda al estudiante a formar un perfil profesional desde diferentes enfoques cognitivo, moral y ético.
 Las relaciones interpersonales, la autoridad delegada y el sometimiento a autoridades superiores se ven fortalecidas en el desarrollo de las prácticas contables.
 La ejecución de la práctica fortaleció los conocimientos adquiridos en el transcurso de los siete semestres cursados, pues permitió llevar a la práctica la teoría.
 La profesión del contador público requiere de una gran responsabilidad y compromiso, pues necesita estar siempre actualizado y tener capacidad de análisis para poder orientar de una manera adecuada a la empresa.
 La práctica contable permitió desarrollar destrezas y habilidades desconocidas, pues en algunas ocasiones fue necesario utilizar la creatividad y sentido común para poder solucionar situaciones presentadas en las empresas.

EVALUACION Y CONTROL

Evaluación:

Se denomina evaluación al proceso dinámico a través del cual, una empresa o institución académica puede conocer sus propios rendimientos, especialmente sus logros y flaquezas y así reorientar propuestas o bien focalizarse en aquellos resultados positivos para hacerlos aún más rendidores.
Todas las actividades y tareas realizadas eran avaluadas por el jefe inmediato JAIRO AMILKAR BAYONA, en el momento de la ausencia de dicho jefe inmediato contamos con la colaboracion de ELIANY MANTILLA en donde se hacia una revisión detallada de cada una de las mismas, y luego daba a conocer las cosas por mejorar, haciendo recomendaciones siempre en pro de de lograr los objetivos de cada una de las actividades. De igual manera siempre contamos con el apoyo y supervision del contador publico CARLOS ASDRUBAL BAYONA URIBE, que es la persona encargada de que en cada una de las tareas ejecutadas se pudiera poner en práctica los conocimientos adquiridos, y de esta forma evaluar si las mismas se habían realizados de la forma más adecuada según las normas contables.
Ademas se realizo una evaluación, basados en la observación de las operaciones de la empresa, se elaboró un diagnostico en el cual se encuentra contemplado la situación en la cual se encuentra la misma, y luego de esta evaluación se creó un plan de acción para poder mejorar todas las áreas en las cual se encontraron debilidades.

Control:

La empresa no cuenta con sistema de control estructurado debido a que es pequeña, pero es importante resaltar que el auxiliar contable siempre se dispuso a poner en práctica controles mínimos sobre cada una de las actividades realizadas.
Se utilizaron los siguientes controles:
• Las facturas se organizaban en orden cronológico, para de esta manera poder conocer las compras y ventas realizadas en cada mes y poder observar si se cumplieron con las metas establecidas.
• El valor de las compras y ventas se comparaban con el valor pagado en las declaraciones de IVA y retención y de esta manera tener control sobre el dinero pagado con respecto al dinero que se debía pagar y de esta forma poder tomar medidas correctivas.
• En la elaboración de los Estados Financieros tomaba el valor de las ventas y compras que arrojaba la suma de las facturas, solo se trabajaban sobre ese valor, para poder mostrar fidedignamente la situación de la empresa
Es importante tener presente que la práctica se llevó a cabo bajo el control De la profesora FANNY ESTELA SOTO, quien utilizó como proceso de control las visitas a cada uno de los lugares donde se llevaron a cabo las mismas, en el cual se llenaba una ficha como constancia de la hora y las actividades realizadas, con el fin de observar si se está cumpliendo con el objetivo trazado de la práctica , de la misma manera se utilizo la plantilla donde se llenaban las horas en las cuales se iniciaba y terminaba la realización de las actividades, de acuerdo al horario fijado previamente, la cual era firmada por el jefe inmediato y por la profesora de la materia de laboratorio.

RECURSOS UTILIZADOS

Recursos Humanos:

Se denomina recursos humanos al trabajo que aporta el conjunto de los empleados o colaboradores de una empresa.
En la ejecución de la práctica contable se encuentran involucradas entre el grupo de personas y colaboradores para la realización de la práctica: la profesora del área de Laboratorio Contable II, FANNY ESTELA SOTO, quien fue la orientadora y guía para el desarrollo de la misma, aportando de su experiencia para ayudar a realizar un trabajo con eficiencia, también se encuentra el Contador Público CARLOS ASDRUBAL BAYONA URIBE, quien dio la oportunidad de llevar a cabo la practica contable en su empresa, ayudo a afianzar los conocimientos adquiridos en los siete semestres cursados; la cual con su gran experiencia dejo ver que no solo tiene conocimientos contables sino una gran calidad humana; el auxiliar contable fue de gran ayuda para la ejecución de las actividades y tareas asignadas, pues actualmente cursa septimo semestre de contaduría y tiene más de 3 años de desempeñarse como auxiliar y los estudiantes de séptimo semestre que llevamos a cabo dicha práctica GINA PAOLA CLARO ROPERO, BIVIANA SANCHEZ ROPERO Y ANGUIE PACHECO; quienes hicimos parte del equipo de trabajo.

Recursos Físicos:

En el desarrollo de las actividades de la práctica se emplearon los siguientes recursos físicos:
La oficina del contador CARLOS ASDRUBAL BAYONA URIBE, en la cual se utilizaron los siguientes recursos:
Un computador, calculadoras, grapadoras, impresoras, telefono, sillas, lapices, lapiceros, etc.


Recursos Administrativos:

En la ejecución de la práctica contable se utilizó como recurso administrativo al contador publico CARLOS ASDRUBAL BAYONA URIBE, a la estudiante de contaduria publica ELIANY MANTILLA, estos son los recursos con los pude contar en la practica.

ESTRATEGIAS UTILIZADAS

MÉTODO DOFA
En la realización de la práctica contable se utilizo como estrategia la matriz DOFA, esta es un instrumento metodológico que sirve como primera medida para identificar fortalezas y debilidades siendo estos factores internos a la empresa, que crean o destruyen valor. Incluyen los recursos, activos, habilidades,permitió identificar Oportunidades los cuales son factores externos, y como tales están fuera del control de la empresa. Se incluyen en estos la competencia, la demografía, economía, política, factores sociales, legales o culturales.
Asimismo, se decidió utilizar esta estrategia, debido a que esta permite además, conocer los factores que afectan a la empresa tanto interna como externamente, permitiendo tomar medidas correctivas en pro del mejoramiento del ente.

PLAN DE ACCION:
La elaboración del plan de acción fue una estrategia empleada, ya que en el mismo se plasmaron las actividades a realizar en un período establecido, con lo cual se buscó colaborarle a la empresa para que aumentara la eficiencia y eficacia de sus operaciones, planteando para cada actividad a desarrollar un objetivo y una meta por cumplir en un plazo debidamente fijado y mediante la utilización de recursos físicos, humanos y administrativos.
Ayudando a tomar medidas de mejoramiento sobre las aéreas débiles de la empresa que fueron identificadas en la matriz DOFA.

ACTIVIDADES REALIZADAS

 ORGANIZACIÓN DE FACTURAS DE PROVEEDORES:

Organizar las diferentes facturas deacuerdo a la fecha de pago de forma mensual en sus carpetas, para facilitar el manejo de la informacion y su respectivo ingreso al sistema.


 INGRESO DE COMPRAS AL SISTEMA Y CLASIFICACION POR PROVEEDORES:

Registrar las compras en excel de acuerdo al formato manejado por el contador publico donde se va acumulando la cantidad gastadas en las mismas, de igual forma se realizo la clasificacion de las compras por proveedores facilitando su manejo.


 REVISION E INGRESO DE CUENTAS POR PAGAR AL SISTEMA:

Revisar las facturas de los proveedores e ir verificando, aquellas que no se encuentran con el sello de canceladas, con el registro echo por el auxiliar en el sistema para ingresar los saldos pendientes deacuaerdo con los diferentes abonos realizados y descartar y corregir posibles errores de digitacion.

 ACTUALIZACION DE LOS LIBROS MAYOR:

Revisar y actualizar los libros mayores de varios clientes, mejorando asi la informacion de los clientes.


 MOVIMIENTOS DE CAJA:

En las cuales se realizo las ventas gravadas, las ventas excentas de igual manera las compras gravadas las compras excentas y ademas sacar el valor de los gastos y el valor del iva a pagar.

JUSTIFICACION

La practica contable es una actividad necesaria para el desarrollo de la asignatura Laboratorio Contable II. Esta se lleva a cabo mediante la ejecucion de actividades por medio de las cuales se implementan los conceptos y conocimientos obtenidos a lo largo del estudio como contador publico.

Es de vital importancia esta experiencia porque resulta significativa puesto que permite desarrollarse como profesionales integros capaces de establecer diagnostico sobre la situacion financiera en que se encuentra la empresa, analizando sus debilidades y fortalezas y estar en capacidad de llevar a cabo planes de accion y darle una estructura organizacional a cualquier ente economico.

Asi mismo el ente economico que acoge al estudiante de la practica se beneficia, porque este ayuda a la evacuacion del trabajo represado, deteccion de errores en la informacion, organización cronologica de las facturas y las comparaciones de la misma con las declaraciones de iva y retencion en la fuente.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Con los conocimientos adquiridos en la formacion como contador publico, comprendiendo el desarrollo de la contabilidad como un campo especifico del conocimiento,los ambitos practicos de sus teorias, sus nexos con la realidad, sus perpectivas y su papel e importancia para el desarrollo economico y social de la region.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Asistir en forma constante y responsable en el horario establecido
 Emplear las pautas aprendidas sobre la adecuada presentacion personal
 Mantener un comportamiento moral y eticamente aprobado
 Cumplir a cabalidad las funciones ordenadas por el jefe inmediato
 Comprender el desarrollo teorico de la contabilidad, en aspectos practicos y con el manejo de la informacion adecuado
 Mantener el area contable actualizada
 Cumplir con la presentacion de los informes contables a los diferentes entes de control (fechas y plazos)
 Afianzar nuestras relaciones interpersonales basadas en los principios de tolerancia, respeto y colaboracion.
 Adquirir experiencia en el desempeño de actividades contables que sirvan de base para la prestacion de nuestro servicio como contador.

PLAN DE ACCION

DIAGNOSTICO INICIAL DE LA EMPRESA

En el diagnostico realizado se pudo notar que la empresa no cuenta con un software contable, Por el contrario; la informacion de todas las operaciones contables realizadas por la empresa se ingresa en el conocido excel de microsoft office.

Asi mismo se encontro que las respectivas obligaciones tributarias como declaraciones de iva, la retencion en la fuente son presentadas en las fechas establecidas para evitar sanciones que incurren en gastos.

DEBILIDADES:

-El contador publico no cuenta con un software contable, siendo las llevadas las contabilidades a su cargo en excel.
-La informacion de los clientes se encuentra en bolsas y no en las respectivas carpetas; Esto hace que se presente desorganizacion ya que las facturas de compra o venta no se registran en orden cronologico.
-Los clientes no llevan la informacion a tiempo lo que dificulta el trabajo.


OPORTUNIDADES:

-Permitir que los estudiantes de la U.F.P.S.O, puedan colaborarle y aceptar las sugerencias que se realizan para mejorar, teniendo prioridad con dichos estudiantes para las practicas de laboratorio contable II.
-La ubicación de la oficina, por encontarse en el centro de la ciudad, favorece su trabajo por la cercania con sus clientes.
-Cuenta con una amplia experiencia laboral y reconocimiento por su trabajo a lo largo de estos años.

FORTALEZAS:

-El buen trato con los clientes de nuestra empresa, y esto nos ayuda a que se mantenga firme y asi poder dar a conocer nuestros conocimientos como profesionales

-Cuenta con un alta gama de servicios que presta a sus clientes y desempeña actividades adicionales que lo resaltan como contador publico.
-Contribuye a la difusion y colaboracion de la contaduria publica, ya que ejerce cargos de docencia en la U.F.P.S.O

VISION

El contador publico Asdrubal bayona uribe, proyecta ser una empresa lider en consultoria contable y empresarial, proveer las soluciones factibles a las entidades economicas e impulsar el desarrollo socioeconomico de la region.

MISION

La misión primordial es prestar servicios profesionales de calidad, basados en la experiencia, proporcionando informacion financiera y contable, a entidades economicas para su desarrollo en cuanto a los servicios de consultoria, revisoria y otros servicios, atravez de la reflexion, analisis y sintesis,ofrecer juicios para la toma de decisiones, contribuyendo al desarrollo de la sociedad.